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Um evento do Instituto Negócios Públicos

Masterclass de Planejamento, ETP e Termo de Referência com IA

Programação

Masterclass de Planejamento, ETP e Termo de Referência com Inteligência Artificial · 26 a 28 de abril de 2027 · São Paulo/SP

O treinamento

Dois documentos são centrais para a fase preparatória, segundo o art. 18, §1º, da Lei nº 14.133/2021: o estudo técnico preliminar – ETP e o termo de referência – TR.

Enquanto o ETP estuda uma necessidade/problema para encontrar uma solução que atenda o interesse público, o termo de referência fala para o mercado qual objeto se pretende adquirir para resolver o problema estudado durante a elaboração do ETP.

Mas como encontrar a solução mais vantajosa para o interesse público, durante a elaboração do estudo técnico preliminar?

Como transpor essa solução do ETP para o TR de uma forma que o mercado entenda o objeto que se pretende adquirir?

Como instruir um processo licitatório que seja ao mesmo tempo viável do ponto de vista técnico, legal e econômico com foco em redução de erros e aumento de produtividade?

Público-alvo

Servidores e funcionários que trabalham na fase de planejamento de compras públicas elaborando os artefatos da fase preparatória, gestores de compras públicas, assessores, procuradores e controladores de todas as esferas da federação: União, Estados, Distrito Federal e Municípios.

Metodologia

Essas perguntas serão respondidas em um treinamento presencial, com foco na prática da elaboração dos documentos da fase preparatória de uma compra pública.

Durante o treinamento, o aluno aprenderá, por meio de estudos de casos simulados e da análise de processos reais, a elaborar o documento de formalização da demanda, o estudo técnico preliminar, o mapa de riscos, o termo de referência e a pesquisa de preços, com base na Lei nº 14.133/2021 e na jurisprudência do Tribunal de Contas da União, utilizando a inteligência artificial como ferramenta de apoio.

O conteúdo é aplicável a órgãos e entidades da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, independentemente do regulamento de licitações e contratos adotado por cada ente.

Conteúdo programático

Do conceito de IA às sanções administrativas, em oito módulos

Metodologia

Treinamento presencial com foco na prática: por meio de estudos de casos simulados e da análise de processos reais, os documentos da fase preparatória são elaborados com base na Lei nº 14.133/2021 e na jurisprudência do TCU, com a inteligência artificial como ferramenta de apoio.

  • Conceito de inteligência artificial e diferenças entre IA generativa e IA analítica
  • Linguagem natural e a estrutura probabilística dos grandes modelos de linguagem (LLMs)
  • Janela de contexto, base de parâmetros, conhecimento externo e dados do usuário
  • Críticas ao uso da IA: propriedade intelectual, redução da capacidade cognitiva e diluição da responsabilidade
  • Riscos da IA: alucinações, viés do algoritmo, respostas genéricas e proteção de dados sensíveis (LGPD)
  • As regras de ouro da IA: prestativa, honesta e inofensiva
  • Principais ferramentas
  • Elaboração de prompts
  • Criação de skills e a evolução do prompt

  • A fase preparatória como etapa de planejamento: considerações técnicas, mercadológicas e de gestão (art. 18 da Lei nº 14.133/2021)
  • Compatibilização do planejamento com as leis orçamentárias
  • Plano de Contratações Anual: racionalização das contratações, subsídio às leis orçamentárias e divulgação em sítio eletrônico oficial (art. 12, VII e § 1º)
  • Calendário de compras, prazos, responsabilidades e comunicação interna do PCA na visão do TCU
  • Artefatos da fase preparatória: DFD, ETP, TR, minutas de edital, de ata de registro de preços e de contrato, e parecer jurídico

  • Como elaborar o Documento de Formalização da Demanda (DFD)
  • Finalidade do ETP: evidenciar o problema, conhecer as soluções disponíveis no mercado e identificar a melhor solução
  • A sequência lógica entre ETP e TR e a natureza dinâmica do ETP na jurisprudência do TCU
  • Elementos obrigatórios e elementos que podem ser justificadamente dispensados (art. 18, § 2º)
  • Como elaborar cada elemento do ETP (art. 18, § 1º):
    1. Idescrição da necessidade da contratação, considerado o problema a ser resolvido sob a perspectiva do interesse público
    2. IIdemonstração da previsão da contratação no plano de contratações anual
    3. IIIrequisitos da contratação
    4. IVestimativas das quantidades, com memórias de cálculo e atenção à economia de escala
    5. Vlevantamento de mercado e justificativa técnica e econômica da escolha da solução
    6. VIestimativa do valor da contratação
    7. VIIdescrição da solução como um todo, inclusive manutenção e assistência técnica
    8. VIIIjustificativas para o parcelamento ou não da contratação
    9. IXdemonstrativo dos resultados pretendidos
    10. Xprovidências a serem adotadas pela Administração previamente à celebração do contrato
    11. XIcontratações correlatas e/ou interdependentes
    12. XIIpossíveis impactos ambientais e respectivas medidas mitigadoras
    13. XIIIposicionamento conclusivo sobre a adequação da contratação
  • Boas práticas no levantamento de mercado: contratações similares, audiência e consulta pública, comparação entre compra e locação, economia circular e alternativas logísticas menos onerosas
  • Vedação à aquisição de artigos de luxo (art. 20)
  • Pontos de atenção: mão de obra e materiais locais, assistência técnica em distância compatível e lições aprendidas em contratações anteriores
  • Situações em que o ETP pode ser dispensado ou simplificado

  • Gerenciamento de riscos na fase preparatória: identificação, avaliação, tratamento e definição de responsáveis
  • Como elaborar o mapa de riscos com apoio de IA
  • A ausência de gestão formal de riscos como falha de governança na visão do TCU

  • Definição do objeto: natureza, quantitativos, prazo do contrato e possibilidade de prorrogação
  • Critérios para a estimativa de quantitativos
  • Fundamentação da contratação, referência ao ETP e divulgação do estudo
  • Descrição da solução como um todo, considerado todo o ciclo de vida do objeto
  • Ciclo de vida e menor dispêndio: por que não se trata apenas de menor preço (art. 34)
  • Requisitos da contratação e especificações restritivas à competitividade
  • Modelo de execução do objeto e modelo de gestão do contrato
  • Critérios de medição e de pagamento
  • Forma e critérios de seleção do fornecedor
  • Requisitos de habilitação: jurídica, técnica, fiscal, social e trabalhista e econômico-financeira (art. 62)
  • Regimes de execução (art. 46)
  • Recebimento provisório e definitivo de obras, serviços e compras (art. 140)
  • Estimativas do valor da contratação e adequação orçamentária
  • Situações em que o TR pode ser dispensado e o planejamento nas adesões a atas de registro de preços

  • Anteprojeto e seu conteúdo mínimo: programa de necessidades, condições de solidez, segurança e durabilidade, prazo de entrega, estética, adequação ao interesse público, proposta de concepção, levantamentos e memorial descritivo (art. 6º, XXIV)
  • Projeto básico: nível de precisão adequado, base no ETP, viabilidade técnica e tratamento do impacto ambiental (art. 6º, XXV)
  • Elementos do projeto básico: levantamentos e sondagens, soluções técnicas, especificações, métodos construtivos, subsídios para a licitação e para a gestão da obra e orçamento detalhado
  • Projeto básico adequado e atualizado: a Súmula 261 do TCU
  • Falhas de projeto, atrasos e controle de prazos na jurisprudência do TCU
  • Modelagem da Informação da Construção - BIM (art. 19, § 3º)

  • Valor estimado compatível com o mercado: bancos de dados públicos, quantidades, economia de escala e peculiaridades do local de execução (art. 23)
  • Parâmetros para bens e serviços em geral: painel de preços e PNCP, contratações similares, mídia especializada e sítios eletrônicos, pesquisa direta com fornecedores e notas fiscais eletrônicas (art. 23, § 1º)
  • A cesta de preços e os riscos de se limitar a cotações com fornecedores
  • Parâmetros para obras e serviços de engenharia: SINAPI, SICRO e demais fontes (art. 23, § 2º)
  • Orçamento sigiloso: requisitos, limites e exceções (art. 24)

  • Infrações administrativas previstas no art. 155 da Lei nº 14.133/2021
  • Sanções: advertência, multa, impedimento de licitar e contratar e declaração de inidoneidade
  • Reflexos no planejamento: previsão de infrações e sanções no termo de referência e na minuta de contrato

Três dias de imersão · 21 horas

Horários

26, 27 e 28 de abril de 2027, de segunda a quarta-feira, em São Paulo/SP. Local do evento: em breve.

  1. Credenciamento08:00 às 08:30 · primeiro dia
  2. Aula08:30 às 12:00
  3. Almoço12:00 às 13:00
  4. Aula13:00 às 15:30
  5. Coffee break15:30 às 16:00
  6. Aula16:00 às 18:00

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R$ 5.790,00 por participante · 26 a 28 de abril de 2027 · São Paulo/SP

*A organização do evento se reserva no direito de realizar, de forma superveniente, alterações na programação. A substituição de palestrante poderá ocorrer em face da indisponibilidade do palestrante/instrutor após a confirmação do convite ou mesmo em razão de caso fortuito ou força maior.